Massebrev Open Document Format

I dette skjermbildet kan man lage et massebrev for utskrift. Typisk vil denne kunne benyttes for å lage medlemsgiroer til medlemmer, som betyr at for hver side som genereres så vil man kunne bytte ut felter, enten fra medlemsopplysningene eller andre verdier fra regnskapssystemet.

Genereringen baserer seg på en mal laget i Open Office eller Libre Office (odt). Dette er et gratis alternativ til Word som er tilgjenglig på Mac/Windows og Linux.

Malene lastes opp i filarkivet til medlemssystemet og vedlikeholdes derfra. Funksjonen er tilgjenglig i Rapporter under navn Massevbrev Open Document Format.

Et eksempel på en slik mal finnes her:
http://www.frittregnskap.no/massebrevmal.odt.

I malen er det eksempler på alle felter som byttes ut.

Alt av tekst mellom
[!-- BEGIN page --]

[!-- END page --]

vil bli gjenntatt. Felter i klammer blir oversatt i henhold til feltene i malen som kan lastes ned over.

For å få innhold til å splitte over flere sider, for eksempel for å lage medlemsgiro, må man legge inn et tvunget sideskift i seksjonen som gjenntas. Merk at dette gjør at flettingen vil ha en blank siste side.