Utsendelse av e-post

I dette skjermbildet komponeres e-post for utsendelse til utvalgte personer fra registeret. Tilgjengelige utvalg er 'Medlemmer', 'Abonnent av nyhetsbrev', 'Testutsendelse til deg selv', 'Simulasjon av utsendelse' . Medlemmer er personer som er registrert med årsmedlemsskap og abonnent av nyhetsbrev styres av innstilling på personen. Testutsendelsen går til e-posten som er koblet til personen som er koblet til innlogget bruker. Simulasjon simulerer utsending av e-post uten at det faktisk sendes ut e-post.

Kun personer med registrert e-postadresse vil få tilsendt e-post.

Utsendelse

• Velg mottakere
• Fyll inn tittel.
• Velg format (se beskrivelse under)
• Fyll inn melding
• Velg eventuell topptekst og bunntekst.
• Legg ved filer som ønskes sendt som vedlegg ved å klikke på 'Legg ved filer'.
• Trykk Send e-post

Du blir da bedt om å bekrefte at e-postene skal sendes ut. Velger du å fortsette vil programmet be serveren sende en og en e-post. Avhengig av belastning på systemet kan dette gå veldig fort eller omtrendt en per sekund. I tabellen under listes opp mottagerne og status på utsendingen. Er ikke e-posten lykkes sendt har ikke e-post-serveren godkjente e-postadressen eller så mislyktes e-post-serveren å sende. Det kan skyldes for høy belastning.

For de e-postene som mislyktes kan man prøve å sende til de adressatene om igjen ved å klikke på 'Send e-post om igjen til mislykkede'.

PS: Som ved all e-postutsendelse er det ingen garanti at mottageren får e-posten som sendes - ok betyr at e-posten er sendt ut på Internet.

Meldingsformater

E-posten kan sendes som enten kun ren tekst eller HTML-formatert e-post. Ønskes HTML formatert e-post så kan den lages ved hjelp av HTML (wiki formatert) eller HTML(rik html editor).

Ved å klikke på HTML (rik html editor) byttes meldingsfeltet ut med en rik HTML editor. Rediger meldingen til ønsket format og fortsett med sending av e-post.

Velger man HTML (wiki formatert) skriver man teksten i klartekst, men man benytter formateringskoder for å lage HTML. Følgende koder er støttet:

h1.

På starten av en linje blir dette en overskrift. Tilsvarende for h2. h3. og h4, hvor h2 er mindre enn h1, h3 mindre enn h2 osv.

hr.

På starten av en linje gir den en horisontal linje

*tekst*

Tekst med * rundt seg blir skrevet med fet type

_tekst_

Tekst med _ rundt seg blir skrevet med understreking

|http://adresse.no|Beskrivelse|

Lager en link med teksten 'Beskrivelse' som peker til http://adresse.no

Doble linjeskift markerer paragrafskille.

Merk: Det er ingen escaping av < og > i denne editoren som
betyr at det er mulig å skrive ren html sammen med wiki kodene.
Bruk HTML formatering for å skrive spesialtegn dersom du ønsker
å benytte slike tegn.

Topptekst og bunntekst

Valgte topptekster og bunntekster limes henholdsvis på toppen og bunnen
av tekstene. Dette gjøres før wiki formatering som gjør at det er mulig
å lage egne topp- og bunntekster som benytter wiki formateringen. Det er
også mulig å legge html i disse.

Topptekster og bunntekster opprettes og vedlikeholdes i Innstillinger/E-post

Spesialkoder

Spesialkoder inngis på formatet {kode}. Disse flettes i henhold til den
personen som det sendes e-post til. Følgende kode er tilgjengelig:

{unsubscribeurl}

Gir http-adresse til side hvor mottaker av e-post melder seg av nyhetsbrevet. Merk at dersom man sender e-post til medlemmer så er det neppe ønskelig at de i den e-posten skal kunne melde seg av nyhetsbrevet, så da er det neppe ønskelig å benytte den linken i det tilfellet.

Innstillinger

Endring av avsenderadresse gjøres i standardinnstillinger.