Hva skjer med Fritt Regnskap?

Under følger litt informasjon om hva jeg jobber med av utvidelser til Fritt Regnskap. Her er både aktiviteter som jeg jobber med i høst og ting som jeg har på plakaten for videre utvikling. Om det er noen spørsmål eller kommentarer så tar jeg gjerne i mot disse - bare legg igjen en kommentar i bunnen av siden.

Medlemsportal

I regnskapsystemet til Fritt Regnskap er det et godt personregister og medlemsregister. Her er det allerede registrert mye informasjon om medlemmene som også medlemmene i klubbene kan få nytt av. Ved å lage en medlemsportal som bygger på disse dataene vil man få en pangstart på en slik portal - alt som kreves er at de kan logge inn og det kan ordnes ut fra deres epostadresser.

Via epostadressen kan de få tilgangsinformasjon for å kunne logge set på portalen. Det er kun medlemmer som eksisterer i klubbens personregister som kan logge seg inn på portalen. I portalen får de tilgang til å se og redigere den informasjonen som er registrert på dem. I tillegg til den informasjonen som klubben har registrert for å kunne sende faktura til medlemmer vil medlemmer selv kunne utfylle sin egen profil, ved å laste opp bilde samt dele annen informasjon om seg selv.

I portalen vil brukeren i utgangspunktet finne informasjon om de som er medlemmer i inneværende år eller forrige år samt de som har opprettet en portalbruker som er i personregisteret. (En del personer vil ofte være registrert i personregister for å kunne motta nyhetsbrev). Informasjonen som i utgangspunktet er tilgjenglig er fornavn, etternavn og første år som man har vært medlem i klubben hvis medlemskap er registert. Alt av annen informasjon må brukeren selv velge å dele, som er instillinger i profilen til brukeren av portalen. En bruker kan også ved å registrere seg på portalen skjule seg fra portalopplistingen.

For å enkelt å ta kontakt/finne et annet medlem vil det bli mulig å søke i listen av personer (som nevnt over) og sende epost til dem - enten via en webside for de brukere som ikke er registrert eller som har valgt å skjule epostadressen sin, eller direkte dersom man lar andre se sin epostadresse. Her har jeg også planer om å lage et bildegalleri av profilbildene slik at man enkelt kan bla og finne personen man leter etter.

Dette er det jeg planlegger i første versjon av portalen, men jeg har også tenkt å snuse på muligheten til å koble meg mot Facebook via Facebook Connect og muligens koble mot andre kjente nettverk slik som Twitter og Linked In.

I selve regnskapsprogrammet vil det da bli en egen administrasjon for portalen. Her styrer man om portalen er aktivert og andre innstillinger for portalen. Og se alle brukere og deres bilder. Administrator skal også kunne styre innhold og fjerne uønskede bilder og eventuelt sperre ute uønsekde personer fra systemet. Det blir nødvendigvis også noen administrative tilpasninger i administrasjonsdelen av Fritt Regnskap (den er nødvendigvis kun tilgjengelig i

Jeg regner med å kunne legge ut en beta versjon av denne en gang i løpet av høsten/tidlig vinter.

Betingelser for bruk av medlemsportalen

På Fritt Regnskap er det i dag gratis for å benytte regnskapssystemet. I denne pakken så har jeg lagt inn en diskkvote på 5Mb som kan benyttes til vedlegg i eposter. En medlemsportal vil nødvendigvis øke diskforbrukten en god del, så det vil her ikke være tilstrekkelig med 5Mb til dette. (Ikke uten å skru av profilbilde og det vil være kjedelig). Løsningen slik jeg ser det i dag er å ta betalt for bruken av portalen og samtidig tillate økt diskforbruk for de som inngår et abonnement. Størrelsesorden på et slikt abonnement vil være rundt 100 kr i året for å få 100Mb med diskplass, eller noe i den prisklassen - forhåpentligvis høres ikke dette helt urimelig ut :)

Utvidelser til IPhone applikasjonen

I lys av at medlemmer skal kunne laste opp mer informasjon om seg selv vil jeg se på muligheten til å hente ned profilbildene og tilgjengeliggjøre dem i iPhone applikasjonen. I tillegg har det vært et ønske om å kreve kode for å kunne åpne applikasjonen og i neste versjon vil det være mulig å legge inn kode som må tastes inn før man får tilgang.

En annen tanke jeg har er å la vanlige brukere få tilgang til iPhone applikasjonen, og vise samme data som brukerne får tilgang til via medlemsportalen ved å først opprette bruker på medlemsportalen og så synkronisere med brukernavn og passord. Jeg er litt usikker på om det vil være fornuftig å benytte samme applikasjon for medlemmer og styremedlemmer i og med at medlmmer ikke skal ha tilgang til historiske data samt at medlemslisten og personregisteret i stor grad vil være den samme.

Utvidelser på hjemmesiden

Etterhvert som aktiviteten blant brukerne på regnskapsystemene tar seg opp vil det være interessant å lage statistikk over bruk for å presentere på nettsiden som en applikasjon. For eksempel har jeg tanker om å vise litt overordnet statistikk over hvor aktivt regnskapet er - hvor mange medlemmer har klubben, hvor mange posteringer har klubben i år, hvor mange admin brukere osv. Her er jeg åpen for forslag om hva som kan være spennende å se.

Backoffice applikasjon

Jeg ser at det er behov for en hjelpeapplikasjon av teknisk karakter som trolig blir en ren standalone applikasjon på min utviklermaskin (skrevet i Scala for de interessert i og med at jeg ønsker å lære meg det programmeringsspråket). Dette er neppe noen av brukerne av Fritt Regnskap vil merke mye til - det er bare for at jeg skal kunne enklere administrere Fritt Regnskap.

Dette blir en spennende høst :-)

Knut Erik Borgen for Fritt Regnskap