Vedlikehold av brukere

En bruker av regnskapssystemet er de som har rett til å logge på regnskapsdelen av Fritt Regnskap. Brukeren en knyttet til en person som identifiserer hvem brukeren er. Brukeren må ha et passord som bør være personlig til den brukeren.

Brukere kan ha ulikt tilgangsnivå. Er Kun lesetilgang satt til "Kun lesetilgang" kan brukeren ikke endre data. Er den satt til "Redusert skrivetilgang" kan brukeren redigere alle data som ikke er relatert til regnskapsføringen. Dette er en passende tilgangsnivå for de som skal skrive nyhetsbrev.

Hvis avkrysningsboksen for "Prosjekt påkreves" avkrysses vil det ved nyregistrering av bilag kreves at disse føres på et prosjekt. Denne modusen er fin dersom man ønsker å delegere bokføringen av et arrangement til en annen person enn kasserer.

Brukernavn kan innehold både store og små bokstaver.

Kan lese hemmelige adresser

De brukere som har flagget "Kan lese hemmelige adresser" satt kan lese og redigere brukere som har flagget "Hemmelig adresse" satt. Brukere som ikke har dette flagget vil i stedet få melding om at adressen ikke er tilgjenglig. Hemmelig adresse skjuler også telefon og mobiltelefon.
De som kan se hemmelig adresser kan tildele denne rettigheten til andre. Systemet vil kreve at minst en bruker har tilgang til å lese hemmelige adresser.

Merk at hemmelig adresse nå slår inn på rapporter som har personers adresser i seg. Dersom personen som kjører rapportene ikke har tilgang til å se hemmelig adresse vil det i steden komme tekst 'IKKE TILGANG TIL ADRESSE'.

Opprette bruker

Ved oppretting av ny bruker inngis brukernavn, passord, kobling til person (navn) og brukerens rettigheter (kun lesetilgang). I det brukeren er lagret kan den benyttes for innlogging til systemet.

Endre bruker

Ved å klikke redigeringsikonet åpnes vindu for redigering av bruker. Brukernavn kan ikke endres etter at brukeren er opprettet. Hvis det ikke inngis passoqrd blir ikke passordet endret ved lagring.

Hvis en bruker får endret tilgang må brukeren logge inn på nytt for at endringen skal være aktiv.