Revisjon [440]
Sist rediger den 2011-04-18 06:45:38 av KnutErikBorgenTillegg:
Alle [[HjelpSider hjelpesidene]] er nå konvertert til wikisider, slik at du kan endre og navigere dem online.
Slettinger:
Revisjon [325]
Redigert den 2011-02-15 21:51:55 av KnutErikBorgenTillegg:
=====Registrering av bilag=====
Det er flere måter å registrere bilag i systemet. Disse menyvalgene nås gjennom Registrer menyen og er som følger:
- Registrer bilag
- Masseregistrer bilag
- Registrer medlemskap
- Hurtiregistrering av bilag
====Registrer bilag====
I registrering av bilag fører man ett enkelt bilag av gangen. Her har man full kontroll over registrering av debet og kredit posteringer.
====Masseregistrert bilag====
Masseregistrering av bilag er velegnet for å registrere flere like bilag som man ønsker å registrere i bulk.
Her kan man raskt registrere flere bilag med samme prosjekt, debetkonto, kreditkonto og beløp. Hvert bilag blir lagret i det "legg til" knappen trykkes.
====Registrer medlemskap====
I registrer medlemsskap skjermbildet kan man registrere medlemsskap hvor det samtidig blir registrert bilagsposteringer i regnskapssystemet.
====Hurtiregistrering av bilag====
Det er flere måter å registrere bilag i systemet. Disse menyvalgene nås gjennom Registrer menyen og er som følger:
- Registrer bilag
- Masseregistrer bilag
- Registrer medlemskap
- Hurtiregistrering av bilag
====Registrer bilag====
I registrering av bilag fører man ett enkelt bilag av gangen. Her har man full kontroll over registrering av debet og kredit posteringer.
====Masseregistrert bilag====
Masseregistrering av bilag er velegnet for å registrere flere like bilag som man ønsker å registrere i bulk.
Her kan man raskt registrere flere bilag med samme prosjekt, debetkonto, kreditkonto og beløp. Hvert bilag blir lagret i det "legg til" knappen trykkes.
====Registrer medlemskap====
I registrer medlemsskap skjermbildet kan man registrere medlemsskap hvor det samtidig blir registrert bilagsposteringer i regnskapssystemet.
====Hurtiregistrering av bilag====
Slettinger:
Revisjon [256]
Redigert den 2010-07-05 14:27:38 av KnutErikBorgenTillegg:
{{image class="hidden" url="images/lock.gif" link="CategorySitemap"}}
Slettinger:
Revisjon [243]
Redigert den 2010-07-05 14:04:10 av KnutErikBorgenTillegg:
{{image class="hidden" url="images/lock.gif" link="SitemapCategory"}}
Revisjon [205]
Redigert den 2010-06-16 10:14:54 av KnutErikBorgenTillegg:
Oppretting av standardbilag gjøres i menyvalget ##Innstillinger > Standardbilag## og registrering ved hjelp av dem utførs i ##Registrer > Hurtigregistrering av standardbilag##.
Regnskapsføringen i Fritt Regnskap er periodisert per år, semester og måned. Når alle posteringer for en måned er ferdig postert avslutter man måneden ved å benytte funksjonen ##Registrer > Avslutt måned##. Da flyttes den aktive måned til neste måned. Det er kun mulig å registrere poster på den aktive måneden, så det er viktig at regnskapet for den måneden er ferdig før måneden avsluttes.
Året er periodisert i to semestre, herav et vårsemester og et høstsemester. Navnene på semestre kan settes opp i Innstillinger, Semestre. Systemet har ingen automatikk med henhold til når høstsemesteret begynner. Det er kasserer som avgjør det ved å benytte funksjonen ##Registrer > Avslutt semester##. Semesteravslutning fungerer ellers helt lit månedsavslutning.
Du bør regelmessig ta backup av dine data i Fritt Regnskap. I menyen ##Info > Sikkerhetskopi##, kan man lage et arkiv med alle dataene du har registrert. Ved systemkræsj eller andre problemer vil Fritt Regnskap være behjelpelig å få disse lastet inn i systemet igjen.
Fritt Regnskap som en gratistjeneste har en begrenset overordnet diskkvote som skal deles blant alle brukerne. Grensen er satt på 5 megabytes.
I Regnskapssystemet er det en online hjelp for hver side. Den aktiveres ved å klikke på ##Hjelp## som vises på hver side i høyre øvre hjørne. Da kommer hjelpeteksten frem samt en egen boks for kontekst sensitiv hjelp. Boksen endrer innhold etter hvilket felt som har fokus.
Regnskapsføringen i Fritt Regnskap er periodisert per år, semester og måned. Når alle posteringer for en måned er ferdig postert avslutter man måneden ved å benytte funksjonen ##Registrer > Avslutt måned##. Da flyttes den aktive måned til neste måned. Det er kun mulig å registrere poster på den aktive måneden, så det er viktig at regnskapet for den måneden er ferdig før måneden avsluttes.
Året er periodisert i to semestre, herav et vårsemester og et høstsemester. Navnene på semestre kan settes opp i Innstillinger, Semestre. Systemet har ingen automatikk med henhold til når høstsemesteret begynner. Det er kasserer som avgjør det ved å benytte funksjonen ##Registrer > Avslutt semester##. Semesteravslutning fungerer ellers helt lit månedsavslutning.
Du bør regelmessig ta backup av dine data i Fritt Regnskap. I menyen ##Info > Sikkerhetskopi##, kan man lage et arkiv med alle dataene du har registrert. Ved systemkræsj eller andre problemer vil Fritt Regnskap være behjelpelig å få disse lastet inn i systemet igjen.
Fritt Regnskap som en gratistjeneste har en begrenset overordnet diskkvote som skal deles blant alle brukerne. Grensen er satt på 5 megabytes.
I Regnskapssystemet er det en online hjelp for hver side. Den aktiveres ved å klikke på ##Hjelp## som vises på hver side i høyre øvre hjørne. Da kommer hjelpeteksten frem samt en egen boks for kontekst sensitiv hjelp. Boksen endrer innhold etter hvilket felt som har fokus.
Slettinger:
Regnskapsføringen i Fritt Regnskap er periodisert per år, semester og måned. Når alle posteringer for en måned er ferdig postert avslutter man måneden ved å benytte funksjonen Avslutt måned. Da flyttes den aktive måned til neste måned. Det er kun mulig å registrere poster på den aktive måneden, så det er viktig at regnskapet for den måneden er ferdig før måneden avsluttes.
Året er periodisert i to semestre, herav et vårsemester og et høstsemester. Navnene på semestre kan settes opp i Innstillinger, Semestre. Systemet har ingen automatikk med henhold til når høstsemesteret begynner. Det er kasserer som avgjør det ved å benytte funksjonen Avslutt semester. Semesteravslutning fungerer ellers helt lit månedsavslutning.
Du bør regelmessig ta backup av dine data i Fritt Regnskap. I menyen Info, Sikkerhetskopi, kan man lage et arkiv med alle dataene du har registrert. Ved systemkræsj eller andre problemer vil Fritt Regnskap være behjelpelig å få disse lastet inn i systemet igjen.
Fritt Regnskap som en gratis tjeneste har en begrenset overordnet diskkvote som skal deles blant alle brukerne. Grensen er satt på 5 megabytes.
Har man ekstra behov utover det som er tildelt, ta kontakt så kan vi se om denne kan utvides.
I Regnskapssystemet er det en online hjelp for hver side. Den aktiveres ved å klikke på 'Hjelp' som vises på hver side i høyre øvre hjørne. Da kommer hjelpeteksten frem samt en egen boks for kontekst sensitiv hjelp. Boksen endrer innhold etter hvilket felt som har fokus.
Revisjon [204]
Redigert den 2010-06-15 09:26:53 av KnutErikBorgenTillegg:
Oppretting av standardbilag gjøres i menyvalget //Innstillinger > Standardbilag// og registrering ved hjelp av dem utførs i //Registrer > Hurtigregistrering av standardbilag//.
Revisjon [202]
Redigert den 2010-06-13 23:28:07 av KnutErikBorgenTillegg:
Regnskapsføringen i Fritt Regnskap er periodisert per år, semester og måned. Når alle posteringer for en måned er ferdig postert avslutter man måneden ved å benytte funksjonen Avslutt måned. Da flyttes den aktive måned til neste måned. Det er kun mulig å registrere poster på den aktive måneden, så det er viktig at regnskapet for den måneden er ferdig før måneden avsluttes.
Som del av månedsavslutning overføres utvalgte konti til neste måned. I avslutningsbildet vises status for disse kontiene, og de vil komme som inngående konteringer på månedsoversikten. Dette er gjort for å ha bedre oversikt over kontiene på månedsoversikten. Det er mulig å velge hvilke konti som spores ved månedsavslutning i skjermbildet, Innstillinger, Standardverdier, Konti, Konti som overføres til neste måned. I utgangspunktet er det konti for bank og kasse som overføres til neste måned.
Året er periodisert i to semestre, herav et vårsemester og et høstsemester. Navnene på semestre kan settes opp i Innstillinger, Semestre. Systemet har ingen automatikk med henhold til når høstsemesteret begynner. Det er kasserer som avgjør det ved å benytte funksjonen Avslutt semester. Semesteravslutning fungerer ellers helt lit månedsavslutning.
I årets siste måned benyttes årsavslutning i stedet for avslutning av måned. Ved årsavslutning overføres alle relevante posteringer til årsoppgjørsposter og egenkapitalen overføres til neste år. Årsavslutningen gir status for hvilke posteringer som vil overføres før årsavslutningen utføres.
Dersom årsavslutningsbildet åpnes før årets siste måned vil det presenteres hvordan posteringene ville blitt om dem hadde vært utført på dette tidspunktet.
Du bør regelmessig ta backup av dine data i Fritt Regnskap. I menyen Info, Sikkerhetskopi, kan man lage et arkiv med alle dataene du har registrert. Ved systemkræsj eller andre problemer vil Fritt Regnskap være behjelpelig å få disse lastet inn i systemet igjen.
Fritt Regnskap som en gratis tjeneste har en begrenset overordnet diskkvote som skal deles blant alle brukerne. Grensen er satt på 5 megabytes.
Har man ekstra behov utover det som er tildelt, ta kontakt så kan vi se om denne kan utvides.
I Regnskapssystemet er det en online hjelp for hver side. Den aktiveres ved å klikke på 'Hjelp' som vises på hver side i høyre øvre hjørne. Da kommer hjelpeteksten frem samt en egen boks for kontekst sensitiv hjelp. Boksen endrer innhold etter hvilket felt som har fokus.
Hjelpetekstene er ikke komplette og ikke alle sidene har hjelpetekster. Per dags dato er det ingen engelske hjelpetekstsider.
Som del av månedsavslutning overføres utvalgte konti til neste måned. I avslutningsbildet vises status for disse kontiene, og de vil komme som inngående konteringer på månedsoversikten. Dette er gjort for å ha bedre oversikt over kontiene på månedsoversikten. Det er mulig å velge hvilke konti som spores ved månedsavslutning i skjermbildet, Innstillinger, Standardverdier, Konti, Konti som overføres til neste måned. I utgangspunktet er det konti for bank og kasse som overføres til neste måned.
Året er periodisert i to semestre, herav et vårsemester og et høstsemester. Navnene på semestre kan settes opp i Innstillinger, Semestre. Systemet har ingen automatikk med henhold til når høstsemesteret begynner. Det er kasserer som avgjør det ved å benytte funksjonen Avslutt semester. Semesteravslutning fungerer ellers helt lit månedsavslutning.
I årets siste måned benyttes årsavslutning i stedet for avslutning av måned. Ved årsavslutning overføres alle relevante posteringer til årsoppgjørsposter og egenkapitalen overføres til neste år. Årsavslutningen gir status for hvilke posteringer som vil overføres før årsavslutningen utføres.
Dersom årsavslutningsbildet åpnes før årets siste måned vil det presenteres hvordan posteringene ville blitt om dem hadde vært utført på dette tidspunktet.
Du bør regelmessig ta backup av dine data i Fritt Regnskap. I menyen Info, Sikkerhetskopi, kan man lage et arkiv med alle dataene du har registrert. Ved systemkræsj eller andre problemer vil Fritt Regnskap være behjelpelig å få disse lastet inn i systemet igjen.
Fritt Regnskap som en gratis tjeneste har en begrenset overordnet diskkvote som skal deles blant alle brukerne. Grensen er satt på 5 megabytes.
Har man ekstra behov utover det som er tildelt, ta kontakt så kan vi se om denne kan utvides.
I Regnskapssystemet er det en online hjelp for hver side. Den aktiveres ved å klikke på 'Hjelp' som vises på hver side i høyre øvre hjørne. Da kommer hjelpeteksten frem samt en egen boks for kontekst sensitiv hjelp. Boksen endrer innhold etter hvilket felt som har fokus.
Hjelpetekstene er ikke komplette og ikke alle sidene har hjelpetekster. Per dags dato er det ingen engelske hjelpetekstsider.
Slettinger:
Ved månedsavslutning overføres utvalgte konti til neste måned. I avslutningsbildet vises status for disse utvalgte kontiene, og de vil komme som inngående konteringer på månedsoversikten. Dette er gjort for å ha bedre oversikt over disse kontiene på månedsoversikten. Det er mulig å velge hvilke konti som spores ved månedsavslutning i skjermbildet, Innstillinger, Standardverdier, Konti, Konti som overføres til neste måned. I utgangspunktet er det konti for bank og kasse som overføres til neste måned.
Året er som nevnt periodisert i semestre, herav et vårsemester og et høstsemester. Navnene på semestre kan settes opp i Innstillinger, Semestre. Det er opp til kasserer som bestemmer hvilket semester hvor man ønsker å bytte til neste aktive semester. Dette gjøres ved å velge avslutt semester. Da flyttes semesteret fra vårsemesteret til høstsemesteret. Ellers er dette helt likt månedsavslutningen.
I årets siste måned benyttes årsavslutning i stedet for avslutning av semester eller avslutning av måned. Ved årsavslutning overføres alle relevante posteringer til årsoppgjørsposter og egenkapitalen overføres til neste år. Årsavslutningen gir status for hvilke posteringer som vil overføres før årsavslutningen utføres.
Dersom årsavslutningsbildet åpnes før årets siste måned vil status vises hvordan posteringene ville blitt om dem hadde vært utført på det tidspunktet.
Du bør regelmessig ta backup av dine data i Fritt Regnskap. I menyen Info, Sikkerhetskopi, kan man lage et arki med alle dataene du har registrert. Ved systemkræsj eller andre problemer vil Fritt Regnskap være behjelpelig å få disse lastet inn i systemet igjen.
Fritt Regnskap som en gratis tjeneste har en begrenset overordnet diskkvote som skal deles blant alle brukerne. Derfor er det satt en begrensning slik at man skal kunne klare å benytte vedlegg/legge bilde inn i massebrev, mens det ikke er tenkt å benytte opplasting av filene som et fillager.
Har man ekstra behov utover de 5 megabytene som er tildelt, ta kontakt så kan vi se om denne kan utvides.
I Regnskapssystemet er det en online hjelp for hver side. Den aktiveres ved å klikke på 'Hjelp' linken. Da kommer hjelpeteksten frem samt en egen boks for kontekst sensitiv hjelp. Den boksen endrer innhold etter hvilket felt som har fokus.
Hjelpetekstene er ikke komplette da det er en tidkrevende jobb å skrive fullstendig hjelp. Ikke alle av sidene har hjelpetekster, men de mest avanserte sidene har noe hjelp. Per dags dato er det ingen engelske hjelpetekstsider.
Revisjon [200]
Redigert den 2010-06-13 23:20:04 av KnutErikBorgenTillegg:
Denne siden inneholder tips for hvordan regnskapsdelen av Fritt Regnskap kan benyttes. Om du ikke er kjent med Fritt Regnskap så bør du lese en kort introduksjon om [[blimed hva Fritt Regnskap kan gjøre for deg og din klubb]].
Alle som vil gjøre noe i regnskapssystemet må ha en innlogging til systemet. Brukere opprettes i innstillinger brukere og kobles mot en person i personregisteret. Etter brukeren er opprettet kan den øyeblikkelig benyttes og brukeren kan logge inn og endre passord om ønskelig.
Alle som vil gjøre noe i regnskapssystemet må ha en innlogging til systemet. Brukere opprettes i innstillinger brukere og kobles mot en person i personregisteret. Etter brukeren er opprettet kan den øyeblikkelig benyttes og brukeren kan logge inn og endre passord om ønskelig.
Slettinger:
For å komme igang med Fritt Regnskap så må du først opprette en bruker på nettstedet. Deretter oppretter du en bruker for regnskapssystemet. Når din søknad om domenenavn blir godkjent kan du logge inn på regnskapssystemet.
Derifra bør du se på:
- Opprette brukere for de som skal ha tilgang.
- Legge inn priser for medlemsskap.
- Legge inn personer som er medlemmer i klubben inn i personregisteret. Det kan du enten gjøre med import fra fil eller legge dem inn enkeltvis.
Alle som vil gjøre noe i regnskapssystemet må ha en innlogging til systemet. Brukere opprettes i innstillinger brukere og kobles mot en person i personregisteret. Etter brukeren er opprettet kan den øyeblikkelig benyttes og brukeren kan loge inn og endre passord om ønskelig.
Revisjon [157]
Redigert den 2010-06-10 20:18:30 av KnutErikBorgenIngen forskjeller.
Revisjon [156]
Redigert den 2010-06-10 20:18:21 av KnutErikBorgenSlettinger:
Revisjon [152]
Redigert den 2010-06-02 19:40:48 av KnutErikBorgenTillegg:
====Årsavslutning====
I årets siste måned benyttes årsavslutning i stedet for avslutning av semester eller avslutning av måned. Ved årsavslutning overføres alle relevante posteringer til årsoppgjørsposter og egenkapitalen overføres til neste år. Årsavslutningen gir status for hvilke posteringer som vil overføres før årsavslutningen utføres.
Dersom årsavslutningsbildet åpnes før årets siste måned vil status vises hvordan posteringene ville blitt om dem hadde vært utført på det tidspunktet.
I årets siste måned benyttes årsavslutning i stedet for avslutning av semester eller avslutning av måned. Ved årsavslutning overføres alle relevante posteringer til årsoppgjørsposter og egenkapitalen overføres til neste år. Årsavslutningen gir status for hvilke posteringer som vil overføres før årsavslutningen utføres.
Dersom årsavslutningsbildet åpnes før årets siste måned vil status vises hvordan posteringene ville blitt om dem hadde vært utført på det tidspunktet.
Slettinger:
- Markerer skillet når beløp føres på neste måned.
- For å ha bedre oversikt på månedsoversikten.
- Greit kontrollplass for å se at beløpene stemmer ved overgang til neste måned.
- Kan styre hvilke konti som spores ved månedsavslutning. I utgangspunktet er det bank og kontantkonti.
Revisjon [151]
Redigert den 2010-06-02 14:57:55 av KnutErikBorgenTillegg:
Regnskapsføringen i Fritt Regnskap er periodisert per år, semester og måned. Hver måned avslutter man måneden ved å avslutte den. Da flyttes den aktive måned til neste måned. Det er kun mulig å registrere poster på det aktive semesteret.
Ved månedsavslutning overføres utvalgte konti til neste måned. I avslutningsbildet vises status for disse utvalgte kontiene, og de vil komme som inngående konteringer på månedsoversikten. Dette er gjort for å ha bedre oversikt over disse kontiene på månedsoversikten. Det er mulig å velge hvilke konti som spores ved månedsavslutning i skjermbildet, Innstillinger, Standardverdier, Konti, Konti som overføres til neste måned. I utgangspunktet er det konti for bank og kasse som overføres til neste måned.
====Avslutning av semester====
Året er som nevnt periodisert i semestre, herav et vårsemester og et høstsemester. Navnene på semestre kan settes opp i Innstillinger, Semestre. Det er opp til kasserer som bestemmer hvilket semester hvor man ønsker å bytte til neste aktive semester. Dette gjøres ved å velge avslutt semester. Da flyttes semesteret fra vårsemesteret til høstsemesteret. Ellers er dette helt likt månedsavslutningen.
Ved månedsavslutning overføres utvalgte konti til neste måned. I avslutningsbildet vises status for disse utvalgte kontiene, og de vil komme som inngående konteringer på månedsoversikten. Dette er gjort for å ha bedre oversikt over disse kontiene på månedsoversikten. Det er mulig å velge hvilke konti som spores ved månedsavslutning i skjermbildet, Innstillinger, Standardverdier, Konti, Konti som overføres til neste måned. I utgangspunktet er det konti for bank og kasse som overføres til neste måned.
====Avslutning av semester====
Året er som nevnt periodisert i semestre, herav et vårsemester og et høstsemester. Navnene på semestre kan settes opp i Innstillinger, Semestre. Det er opp til kasserer som bestemmer hvilket semester hvor man ønsker å bytte til neste aktive semester. Dette gjøres ved å velge avslutt semester. Da flyttes semesteret fra vårsemesteret til høstsemesteret. Ellers er dette helt likt månedsavslutningen.
Revisjon [150]
Redigert den 2010-06-02 14:46:52 av KnutErikBorgenTillegg:
Hvert regnskapssystem har en kvote for hvor stort diskforbruk det kan ha. Dette påvirker ikke hvor mange poster regnskapet kan ha, men det begrenser hvor mange filer som kan lastes opp til systemet. Disse filene kan benyttes som vedlegg til utgående epost samt bilder til massebrev.
Fritt Regnskap som en gratis tjeneste har en begrenset overordnet diskkvote som skal deles blant alle brukerne. Derfor er det satt en begrensning slik at man skal kunne klare å benytte vedlegg/legge bilde inn i massebrev, mens det ikke er tenkt å benytte opplasting av filene som et fillager.
Har man ekstra behov utover de 5 megabytene som er tildelt, ta kontakt så kan vi se om denne kan utvides.
I Regnskapssystemet er det en online hjelp for hver side. Den aktiveres ved å klikke på 'Hjelp' linken. Da kommer hjelpeteksten frem samt en egen boks for kontekst sensitiv hjelp. Den boksen endrer innhold etter hvilket felt som har fokus.
Hjelpetekstene er ikke komplette da det er en tidkrevende jobb å skrive fullstendig hjelp. Ikke alle av sidene har hjelpetekster, men de mest avanserte sidene har noe hjelp. Per dags dato er det ingen engelske hjelpetekstsider.
Hvis det er noen sider som er vanskelig å forstå er det klart mulig å etterlyse hjelp for utvalgte sider, og det er også fullt mulig å bidra med forslag/endringer til disse.
Fritt Regnskap som en gratis tjeneste har en begrenset overordnet diskkvote som skal deles blant alle brukerne. Derfor er det satt en begrensning slik at man skal kunne klare å benytte vedlegg/legge bilde inn i massebrev, mens det ikke er tenkt å benytte opplasting av filene som et fillager.
Har man ekstra behov utover de 5 megabytene som er tildelt, ta kontakt så kan vi se om denne kan utvides.
I Regnskapssystemet er det en online hjelp for hver side. Den aktiveres ved å klikke på 'Hjelp' linken. Da kommer hjelpeteksten frem samt en egen boks for kontekst sensitiv hjelp. Den boksen endrer innhold etter hvilket felt som har fokus.
Hjelpetekstene er ikke komplette da det er en tidkrevende jobb å skrive fullstendig hjelp. Ikke alle av sidene har hjelpetekster, men de mest avanserte sidene har noe hjelp. Per dags dato er det ingen engelske hjelpetekstsider.
Hvis det er noen sider som er vanskelig å forstå er det klart mulig å etterlyse hjelp for utvalgte sider, og det er også fullt mulig å bidra med forslag/endringer til disse.
Slettinger:
- Hvorfor
- Aktiveres ved å klikke på hjelp.
- Kontekst sensitiv hjelp i boks.
Ønsker man å bidra med hjelpetekster så er det fritt fram å melde dem inn.
Revisjon [145]
Redigert den 2010-06-01 23:11:09 av KnutErikBorgenIngen forskjeller.
Revisjon [136]
Redigert den 2010-05-31 21:16:07 av KnutErikBorgenTillegg:
- Overfører belop til neste måned.
- Markerer skillet når beløp føres på neste måned.
- For å ha bedre oversikt på månedsoversikten.
- Greit kontrollplass for å se at beløpene stemmer ved overgang til neste måned.
- Kan styre hvilke konti som spores ved månedsavslutning. I utgangspunktet er det bank og kontantkonti.
- Hva innebærer den.
- Hvorfor
- Aktiveres ved å klikke på hjelp.
- Kontekst sensitiv hjelp i boks.
Ønsker man å bidra med hjelpetekster så er det fritt fram å melde dem inn.
- Markerer skillet når beløp føres på neste måned.
- For å ha bedre oversikt på månedsoversikten.
- Greit kontrollplass for å se at beløpene stemmer ved overgang til neste måned.
- Kan styre hvilke konti som spores ved månedsavslutning. I utgangspunktet er det bank og kontantkonti.
- Hva innebærer den.
- Hvorfor
- Aktiveres ved å klikke på hjelp.
- Kontekst sensitiv hjelp i boks.
Ønsker man å bidra med hjelpetekster så er det fritt fram å melde dem inn.
Slettinger:
Revisjon [135]
Redigert den 2010-05-31 20:18:21 av KnutErikBorgenTillegg:
Standardbilag er et hjelpemiddel for å enklere registrere gjenngående hendelser. Et standardbilag tar en debet post og en kredit post og fører ett beløp inn og ut på de gitte postene. Gode eksempler på slike posteringer er:
- Telling av kasse for kontrollpunkt (debet og kredit på kassekonti)
- Gebyrer for bank (Debet på gebyrer, kredit fra bankkonto. Gjentar seg månedtlig om konto er i bruk)
- Telling av kasse for kontrollpunkt (debet og kredit på kassekonti)
- Gebyrer for bank (Debet på gebyrer, kredit fra bankkonto. Gjentar seg månedtlig om konto er i bruk)
Revisjon [134]
Redigert den 2010-05-31 20:14:31 av KnutErikBorgenTillegg:
- Legge inn personer som er medlemmer i klubben inn i personregisteret. Det kan du enten gjøre med import fra fil eller legge dem inn enkeltvis.
Slettinger:
Revisjon [133]
Redigert den 2010-05-31 17:29:36 av KnutErikBorgenTillegg:
Alle som vil gjøre noe i regnskapssystemet må ha en innlogging til systemet. Brukere opprettes i innstillinger brukere og kobles mot en person i personregisteret. Etter brukeren er opprettet kan den øyeblikkelig benyttes og brukeren kan loge inn og endre passord om ønskelig.
Vår anbefalning er å opprette en personlig bruker til hver person som skal gjøre noe i systemet - unngå fellesbrukere. Fellesbrukere må dele passord og det er ikke mulig å spore hvem som har gjort endringer. La gjerne flere brukere ha full tilgang slik at det alltid er noen i klubben som kan vedlikeholde brukere. For eksempel bør kasserer, nestleder og leder ha full tilgang til systemet, mens for eksempel sekretær kan ha redusert skrivetilgang. (Med redusert lesetilgang kan man ikke legge inn poster, men man kan vedlikeholde personregisteret og sende nyhetsbrev)
For andre som skal ha innsyn til regnskapsdata kan de tildeles kun lesetilgang. Dette er en bruker som passer fint for revisor for det er enklere for revisor å utføre revisjonsoppgavene når man kan søke i det førte regnskapet.
Vår anbefalning er å opprette en personlig bruker til hver person som skal gjøre noe i systemet - unngå fellesbrukere. Fellesbrukere må dele passord og det er ikke mulig å spore hvem som har gjort endringer. La gjerne flere brukere ha full tilgang slik at det alltid er noen i klubben som kan vedlikeholde brukere. For eksempel bør kasserer, nestleder og leder ha full tilgang til systemet, mens for eksempel sekretær kan ha redusert skrivetilgang. (Med redusert lesetilgang kan man ikke legge inn poster, men man kan vedlikeholde personregisteret og sende nyhetsbrev)
For andre som skal ha innsyn til regnskapsdata kan de tildeles kun lesetilgang. Dette er en bruker som passer fint for revisor for det er enklere for revisor å utføre revisjonsoppgavene når man kan søke i det førte regnskapet.
Slettinger:
Kan være lurt å gi revisorer leserettighet til systemet - det vil gjøre det enklere for dem å utføre revisjonsoppgavene sine.
Revisjon [118]
Redigert den 2010-05-23 22:21:49 av KnutErikBorgenTillegg:
Du bør regelmessig ta backup av dine data i Fritt Regnskap. I menyen Info, Sikkerhetskopi, kan man lage et arki med alle dataene du har registrert. Ved systemkræsj eller andre problemer vil Fritt Regnskap være behjelpelig å få disse lastet inn i systemet igjen.
Ønsker man å bidra med hjelpetekster så er det fritt fram.
Ønsker man å bidra med hjelpetekster så er det fritt fram.
