Opprett/endre person

I skjermbildet opprett/endre person vedlikeholdes personregisteret. Personer kan registreres som medlemmer (kurs/år/trening) og kan motta nyhetsbrev.

I tillegg til kontaktinformasjon listes opp medlemsskap til personen. Medlemsskap kan her slettes, men dette er kun opplistingen i årsmedlemsskapslisten. Dette påvirker ikke poster ført i regnskapet.

En person kan inngis med flere epostadresser til bruk ved utsendelse av epost. Inngi epostadressene separert med komma.

Ansatte

Ansatte er personer som du ønsker å kunne postere mot i regnskapet. Er personen flagget som ansatt kan en debet/kredit linje merkes med personen. Denne kan igjen benyttes ved søk på bilag.

Hemmelige adresser

Hvis hemmelig adresse avkrysses, vil kun brukere som har tilgang til å se hemmelige adresser ha tilgang til å lese adresseinformasjonen og kommentarene som er lagt inn på personen.

Adresseinformasjonen blir da også sperret i de ulike eksportkanalene som finnes for regnskapssystemet; portal, excel eksport av personregister eller massebrev.

Sletting

Dersom man ønsker å ta bort en person fra registeret klikker man av for Skjul. Personen er da ikke synlig i søk ved registrering av medlemskap. I søk på person kan personen gjennfinnes ved å klikke av for Vis skjulte.